Γραφείο Στέγασης

 

Διαχείριση Διαμονής

Διαμονή Προπτυχιακών και Μεταπτυχιακών Φοιτητών
Προγράμματα και Εκδηλώσεις

Κατάλογος Οικιών/Διαμερισμάτων

Έντυπα και Εγχειρίδια 

Διαχείριση Διαμονής
 
Διαχείριση Χώρων Διαμονής Φοιτητών
 
Φοιτητική Εστία (α’ Φάση)
 

Η α΄ φάση της Φοιτητικής Εστίας (Φ.Ε.) αποτελείται από 14 κτήρια και   208   μονόκλινα δωμάτια. Η τυπολογία των δωματίων έχει ως εξής:

 

Τύπος Δωματίου

Περιγραφή

Αριθμός Δωματίων

Α

Κάθε δωμάτιο συμπεριλαμβάνει δικό του χώρο υγιεινής. Υπάρχει κοινόχρηστη κουζίνα για κάθε 12 δωμάτια. Υπάρχει σύστημα κλιματισμού σε κάθε δωμάτιο.

48

Β

Κάθε δωμάτιο συμπεριλαμβάνει νιπτήρα. Υπάρχει κοινόχρηστος χώρος υγιεινής και κουζίνα για κάθε 8 δωμάτια.

144

Γ

Υπάρχει κοινόχρηστος χώρος υγιεινής και κουζίνας για κάθε 2 δωμάτια . Κάθε ομάδα των δύο δωματίων αποτελεί ένα διαμέρισμα.

12

Δ

Τα δωμάτια είναι του ίδιου τύπου με τα δωμάτια τύπου Γ. Κάθε ομάδα των δύο δωματίων αποτελεί ένα διαμέρισμα. Προσφέρονται σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

4

Στο χώρο της Φ.Ε. λειτουργούν επίσης δύο κοινόχρηστα κτήρια στα οποία στεγάζονται το Κέντρο Εξυπηρέτησης Ενοίκων (Κ.Ε.Ε.) , το Κέντρο Εκδηλώσεων, το Ταχυδρομείο και ο Χώρος Πλυντηρίων.

Το Γραφείο Στέγασης είναι υπεύθυνο για τη γενική διαχείριση της Φ.Ε. Πιο συγκεκριμένα, το Γραφείο συντονίζει ή / και προωθεί τη διεξαγωγή εργασιών καθαρισμού, συντήρησης και ασφάλειας των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων της Φ.Ε. Το Γραφείο διαχειρίζεται το Κέντρο Εξυπηρέτησης Ενοίκων, το Ταχυδρομείο, το Χώρο Πλυντηρίων καθώς επίσης και το Κέντρο Εκδηλώσεων. Ακόμη το Γραφείο είναι υπεύθυνο για τη διαχείριση των κλειδιών δωματίων και κοινόχρηστων χώρων καθώς επίσης και για την αγορά / αναπλήρωση μικροεξοπλισμού, την τήρηση αρχείου εξοπλισμού χώρων, και την προώθηση πληρωμής λειτουργικών εξόδων της Φ.Ε. για τα οποία τηρείται σχετικό αρχείο.

Διαμερίσματα

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου ενοικιάζει αριθμό διαμερισμάτων από ιδιώτες και το Δήμο Λευκωσίας για σκοπούς στέγασης φοιτητών ERASMUS και άλλων ξένων φοιτητών. Στην παρούσα φάση το Γραφείο Στέγασης διαχειρίζεται 27 διαμερίσματα, συνολικής χωρητικότητας 63 μονόκλινων δωματίων.

Το Γραφείο Στέγασης είναι υπεύθυνο για τη γενική διαχείριση των διαμερισμάτων που περιλαμβάνει το συντονισμό ή/και την προώθηση διεξαγωγής των εργασιών καθαρισμού, συντήρησης και ασφάλειας, τη διαχείριση κλειδιών, τη διαχείριση των συμβολαίων ενοικίασης διαμερισμάτων και επίπλων, την αγορά/αναπλήρωση οικιακού μικροεξοπλισμού και την τήρηση αρχείου εξοπλισμού χώρων, καθώς επίσης και την προώθηση πληρωμής λειτουργικών εξόδων, την τήρηση σχετικού αρχείου, και την εξεύρεση νέων χωρών προς ενοικίαση.
 
Διαμονή Προπτυχιακών και Μεταπτυχιακών Φοιτητών
 
Το Γραφείο Στέγασης είναι υπεύθυνο για την εισαγωγή προπτυχιακών και μεταπτυχιακών φοιτητών στη Φ.Ε. Πιο συγκεκριμένα, το Γραφείο Στέγασης εκτελεί μία σειρά καθηκόντων όπως ενημέρωση φοιτητών και κοινού για τη Φ.Ε., διαχείριση αιτήσεων διαμονής, διαδικασία αξιολόγησης/ανακοινώσης αποτελεσμάτων, κατανομή δωματίων, διαχείριση συμβολαίων ενοικίασης δωματίων, διαδικασία παράδοσης/παραλαβής δωματίων, διαχείριση οικονομικών εκκρεμοτήτων ενοίκων, διαχείριση θεμάτων διαμονής, τήρηση αρχείου όλων των εργασιών κλπ.
 
Χρόνος Υποβολής Αίτησης για Διαμονή στη Φ.Ε.

Η υποβολή αιτήσεων διαμονής στη φοιτητική εστία γίνεται κάθε χρόνο για μεν τους φοιτητές παλαιών ετών το δεύτερο δεκαπενθήμερο Μαρτίου, για δε τους Κύπριους πρωτοετείς φοιτητές της 1ης και 2ης κατανομής τον Ιούλιο, εντός 5 ημερών μετά την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων των παγκύπριων εξετάσεων. Για τους Ελλαδίτες πρωτοετείς φοιτητές της 1ης κατανομής η υποβολή αιτήσεων γίνεται το μήνα Αύγουστο, εντός 5 εργάσιμων ημερών μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων από το Πανεπιστήμιο Κύπρου. Για τους Κύπριους φοιτητές της 3ης κατανομής και Ελλαδίτες φοιτητές της 2ης κατανομής η υποβολή αιτήσεων γίνεται τον Σεπτέμβριο, εντός 2 ημερών μετά την ημερομηνία ανακοίνωσης των αποτελεσμάτων εισαγωγικών εξετάσεων όλων των κατανομών.
Όλες οι αιτήσεις υποβάλλονται στο Γραφείο  Στέγασης  μαζί με τα σχετικά πιστοποιητικά εντός των καθορισμένων προθεσμιών. Οι ημερομηνίες αυτές είναι περιοριστικές. Εκπρόθεσμες αιτήσεις καθώς και αιτήσεις με ελλιπή δικαιολογητικά δεν γίνονται δεκτές.
 
Προϋποθέσεις και Κριτήρια Επιλογής Ενοίκων

Για να συμπεριληφθεί κάποιος φοιτητής στη διαδικασία επιλογής ενοίκων στη Φοιτητική Εστία, θα πρέπει να ικανοποιεί τις εξής προϋποθέσεις:
    • Να έχει υποβάλει την αίτηση διαμονής στη Φοιτητική Εστία μαζί με όλα τα απαιτούμενα πιστοποιητικά εντός των καθορισμένων προθεσμιών υποβολής αιτήσεων.
    • Να έχει την ιδιότητα του προπτυχιακού ή μεταπτυχιακού φοιτητή κατά το χρόνο υποβολής της αίτησης.
    • Το κατά κεφαλήν ετήσιο ακαθάριστο εισόδημα της οικογένειας να μην ξεπερνά τις €12,000.00
    • Να μην έχει οικονομικές εκκρεμότητες από τη διαμονή του στην Φοιτητική Εστία (σε περίπτωση που διέμενε παλαιότερα)

         Η αξιολόγηση των αιτήσεων διαμονής από το Γραφείο Στέγασης γίνεται με βάση τα ακόλουθα κριτήρια:

    • Οικονομική κατάσταση οικογένειας ενδιαφερομένου
    • Κοινωνικοοικονομικά προβλήματα
    • Απόσταση μόνιμης κατοικίας της οικογένειας του ενδιαφερομένου από την πόλη της Λευκωσίας.
Λεπτομέρειες για τις προϋποθέσεις, τα κριτήρια και τη διαδικασία επιλογής δίδονται στους Κανόνες Επιλογής Ενοίκων.
 
Διαμονή ERASMUS και Άλλων Ξένων Φοιτητών
 

Το Γραφείο Στέγασης είναι υπεύθυνο για την στέγαση ξένων φοιτητών στη Φ.Ε. και στα διαμερίσματα. Η πλειονότητα των ξένων φοιτητών διαμένουν στα διαμερίσματα του Πανεπιστημίου Κύπρου.

Το Γραφείο Στέγασης διεκπεραιώνει ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων όπως ενημέρωση ενδιαφερόμενων φοιτητών με την αποστολή ενημερωτικού υλικού και αίτησης, αλληλογραφία με φοιτητές, παραλαβή και επεξεργασία αιτήσεων και κατανομή φοιτητών στα δωμάτια, υποδοχή φοιτητών και διαδικασία υπογραφής συμβολαίων, διαχείριση οικονομικών εκκρεμοτήτων φοιτητών, διαχείριση θεμάτων διαμονής κλπ.
 

Περισσότερες πληροφορίες για τη διαμονή ξένων φοιτητών δίδονται στο ενημερωτικό έντυπο Housing Information for Erasmus and Other Foreign Students.


Χρόνος Υποβολής Αίτησης
 

Για τους ξένους φοιτητές η υποβολή αιτήσεων διαμονής γίνεται μέχρι τις 15 Ιουνίου για το Χειμερινό Εξάμηνο και 15 Νοεμβρίου για το Εαρινό Εξάμηνο.


Θερινή Διαμονή

Κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού η Φοιτητική Εστία χρησιμοποιείται για την στέγαση Κυπρίων και ξένων φοιτητών καθώς και επισκεπτών ερευνητών/προσκεκλημένων επιστημόνων του Πανεπιστημίου. Επίσης, για τη φιλοξενία συμμετεχόντων σε θερινά σχολεία, συνέδρια, αθλητικές συναντήσεις που οργανώνονται από εξωτερικά οργανωμένα σύνολα. Περισσότερες πληροφορίες και έντυπα αιτήσεων δίδονται στο ενημερωτικό έντυπο Holiday Αccommodation in Student Halls.

Το Γραφείο Στέγασης είναι υπεύθυνο για την ενημέρωση ενδιαφερομένων και την αποστολή ενημερωτικού υλικού και αίτησης, την παραλαβή και επεξεργασία αιτήσεων , την διαχείριση προπληρωμών ενοικίου και κατανομής ενοίκων στα δωμάτια, την ετοιμασία χώρων διαμονής, τη διαδικασία άφιξης / αναχώρησης, τη διαχείριση οικονομικών υποχρεώσεων ενοίκων κλπ.

Επίλυση Προβλημάτων Διαμονής

Μια από τις αρμοδιότητες του Γραφείου Στέγασης είναι η επίλυση προβλημάτων διαμονής των ενοίκων της Φ.Ε. και των Διαμερισμάτων.

Κέντρο Εξυπηρέτησης Ενοίκων (Κ.Ε.Ε)

Οι ένοικοι της Φ.Ε. και των Διαμερισμάτων μπορούν να αποταθούν άμεσα για πληροφορίες και προβλήματα διαμονής αλλά και τυχόν άλλα προβλήματα που αντιμετωπίζουν στο Κ.Ε.Ε του Γραφείου Στέγασης, το οποίο στεγάζεται στο χώρο της Φ.Ε. Αρμοδιότητα του Κ.Ε.Ε. είναι η επίλυση προβλημάτων είτε με την παροχή άμεσης βοήθειας ή με την παραπομπή του προβλήματος στους αρμόδιους.

 

Καθοδήγηση / Διαμεσολάβηση


Ένοικοι, οι οποίοι αντιμετωπίζουν διαπροσωπικά προβλήματα διαμονής και συγκατοίκησης, μπορούν να αποταθούν για καθοδήγηση στην Υπεύθυνη του Γραφείου Στέγασης. Στόχος του Γραφείου Στέγασης είναι όπως τα προβλήματα επιλύονται από τους ίδιους τους ενοίκους ή με τη συμβολή των Βοηθών Φοιτητικής Εστίας. Στην περίπτωση όμως που αυτό δεν είναι δυνατό, τότε το Γραφείο Στέγασης αναλαμβάνει την επίλυση των προβλημάτων μέσω της διαδικασίας της καθοδήγησης /διαμεσολάβησης, και όπου κριθεί αναγκαίο με τη λήψη πειθαρχικών μέτρων.

Βοηθοί Φοιτητικής Εστίας (Β.Φ.Ε)

Στο πλαίσιο των καθηκόντων τους οι Β.Φ.Ε. είναι υπεύθυνοι για την επίλυση προβλημάτων διαμονής που προκύπτουν ανάμεσα στους ενοίκους της Φ.Ε. Οι Β.Φ.Ε. οφείλουν να διαχειρίζονται τα προβλήματα ενοίκων με εχεμύθεια και να αναφέρουν προβλήματα που δεν μπορούν να διαχειριστούν στο Γραφείο Στέγασης.

Κανόνες Διαμονής

Κατά την παραμονή τους στη Φ.Ε., οι ένοικοι είναι υποχρεωμένοι να τηρούν τους Κανόνες Διαμονής, οι οποίοι καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα θεμάτων. Οι Κανόνες Διαμονής θέτουν το πλαίσιο μιας ομαλής συγκατοίκησης διασφαλίζοντας έτσι την εύρυθμη λειτουργία της Φ.Ε. Τα προβλήματα διαμονής επιλύονται στο πλαίσιο των Κανόνων Διαμονής, και όπου κριθεί αναγκαίο λαμβάνονται τα ανάλογα πειθαρχικά μέτρα.
 
Προγράμματα και Εκδηλώσεις
 

Στο πλαίσιο επίτευξης του στόχου και της αποστολής του το Γραφείο Στέγασης διοργανώνει εκδηλώσεις και προγράμματα που στοχεύουν στην ενημέρωση, ψυχαγωγία και κοινωνική ανάπτυξη του φοιτητή. 

Ενδεικτικά, το Γραφείο διοργανώνει τα πιο κάτω:

  • Πρόγραμμα Βοηθοί Φοιτητικής Εστίας
  • Πρόγραμμα Εκδηλώσεων Φ.Ε.
  • Εργαστήρι «Συγκάτοικοι» κ.λ.π.
Πρόγραμμα Βοηθών Φοιτητικής Εστίας
 

Στο πλαίσιο λειτουργίας της εστίας στη βάση μιας μικρής κοινότητας η οποία παρέχει στο φοιτητή ένοικο ευκαιρίες προσωπικής και κοινωνικής ευημερίας και ανάπτυξης, το Γραφείο Στέγασης διοργανώνει το πρόγραμμα Βοηθοί Φοιτητικής Εστίας (Β.Φ.Ε.)

Οι Β.Φ.Ε είναι προπτυχιακοί ή μεταπτυχιακοί φοιτητές, οι οποίοι διαμένουν δωρεάν στη Φ.Ε. και συμβάλλουν σημαντικά στο έργο του Γραφείου Στέγασης αναλαμβάνοντας μια σειρά από ευθύνες όπως:

    • Εντοπισμός και αναφορά προβλημάτων στη λειτουργία της Φ.Ε.
    • Διοργάνωση προγραμμάτων/εκδηλώσεων
    • Παροχή βοήθειας/στήριξης σε φοιτητές με προβλήματα διαμονής καθώς και προσωπικά ή/και ακαδημαϊκά προβλήματα
    • Διεκπεραίωση διοικητικών καθηκόντων του Γραφείου Στέγασης κλπ.

Οι Β.Φ.Ε. επιλέγονται και εκπαιδεύονται από το Γραφείο Στέγασης. Λεπτομέρειες για το ρόλο του Β.Φ.Ε. και τις προϋποθέσεις / κριτήρια επιλογής δίδονται στο ενημερωτικό έντυπο Πρόγραμμα Βοηθοί Φοιτητικής Εστίας.


Πρόγραμμα Εκδηλώσεων Φ.Ε

Κάθε εξάμηνο οι Β.Φ.Ε. σε συνεργασία με το Γραφείο Στέγασης διοργανώνουν μια σειρά εκδηλώσεων για τους ενοίκους της Φ.Ε. όπως μουσικές βραδιές, μαθήματα χορού, μαθήματα yoga κλπ. Το Γραφείο Στέγασης εκδίδει πρόγραμμα με όλες τις εκδηλώσεις το οποίο διανέμει στους ενοίκους.
 
Κατάλογος Οικιών/Διαμερισμάτων
 
Προς διευκόλυνση των φοιτητών και ιδιαίτερα των πρωτοετών, το Γραφείο ετοιμάζει κατάλογο διαμερισμάτων/οικιών διαθέσιμων προς ενοικίαση. Ο κατάλογος διατίθεται τους μήνες Ιούλιο – Σεπτέμβριο. Το Γραφείο Στέγασης δέχεται καταχωρήσεις για τον κατάλογο από ιδιώτες κατά τους μήνες Ιούλιο και  Αύγουστο μόνο.
 
Εντυπα και Εγχειρίδια
 

Στο παρόν στάδιο το Γραφείο Στέγασης διαθέτει τα πιο κάτω ενημερωτικά έντυπα

 

 

Edit PageSiteMap