Σε κάθε φοιτητή ανατίθεται ως Ακαδημαϊκός Σύμβουλός του ένα Μέλος του Ακαδημαϊκού Προσωπικού του Τμήματος. Ο Ακαδημαϊκός Σύμβουλος παρέχει βοήθεια ή συμβουλές (π.χ. δυσκολίες σε μαθήματα, κατάλληλοι συνδυασμοί μαθημάτων περιορισμένης επιλογής), αλλά και συμβουλές για άλλα θέματα, όπως π.χ. προσωπικά προβλήματα.
Επίσης, βάσει των Κανονισμών του Πανεπιστημίου Κύπρου ο φοιτητής σε συνεργασία με τον Ακαδημαϊκό του Σύμβουλο οργανώνει το εξαμηνιαίο πρόγραμμά του σύμφωνα με το Πρόγραμμα Σπουδών του Τμήματος. Ο Ακαδημαϊκός Σύμβουλος πρέπει να υπογράψει το έντυπο εγγραφής μαθημάτων πριν ο φοιτητής το υποβάλει στην Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας.
Ο ρόλος του ακαδημαικού συμβούλου δεν μπορεί να είναι αποτελεσματικός χωρίς την συνεργασία του φοιτητή. Προτρέπονται λοιπόν οι προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί φοιτητές, ιδιαίτερα οι πρωτοετείς φοιτητές, όπως προσπαθούν να έχουν συχνές συναντήσεις με τους Ακαδημαϊκούς τους Συμβούλους, για καλύτερη οργάνωση του προγράμματος σπουδών τους και επίλυση σχετικών προβλημάτων. Τονίζεται πως την τελική ευθύνη για τις επιλογές τους σε ζητήματα σπουδών φέρουν οι φοιτητές. Ωστόσο, και αυτοί με τη σειρά τους οφείλουν να ενημερώνουν τον ακαδημαικό τους σύμβουλο για τις αποφάσεις τους.
Αντιπροσώπευση Φοιτητών
Στο Συμβούλιο του Τμήματος συμμετέχουν ήδη έξι εκλελεγμένοι εκπρόσωποι των φοιτητών. Επιπλέον, κατά τη διάρκεια του χειμερινού εξαμήνου, το Τμήμα ζητεί όπως οι προπτυχιακοί φοιτητές εκλέξουν 2 εκπροσώπους τους ανά έτος προς διευκόλυνση της επικοινωνίας μεταξύ των φοιτητών κάθε έτους και του Τμήματος.
Γραμματεία Τμήματος
Δραστηριότητες καθημερινής φύσεως διεκπεραιώνονται μέσω της Γραμματείας του Τμήματος. Οι φοιτητές θα ενημερωθούν από τους Ακαδημαϊκούς τους Συμβούλους για τις διευκολύνσεις που μπορεί να παρέχει η Γραμματεία και για τις προκαθορισμένες ώρες εξυπηρέτησης φοιτητών. Η Γραμματεία είναι επίσης στη διάθεση των φοιτητών για παροχή πληροφοριών γενικής φύσεως αναφορικά με το Τμήμα ή το Πανεπιστήμιο.
Ωρολόγιο Πρόγραμμα
Το Ωρολόγιο Πρόγραμμα μαθημάτων δεν συμπεριλαμβάνεται σε αυτό τον Οδηγό Σπουδών, αλλά ανακοινώνεται στην ιστοσελίδα της Υπηρεσίας Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας στην αρχή κάθε εξαμήνου. Παρόλο που καταβάλλεται κάθε δυνατή προσπάθεια να ικανοποιηθούν όλοι οι λογικοί συνδυασμοί παρακολούθησης μαθημάτων, υπάρχει εν τούτοις, περίπτωση κάποιοι φοιτητές να συναντήσουν δυσκολία στο συνδυασμό κάποιων από τις επιλογές τους, λόγω π.χ. ταυτοχρόνων διαλέξεων. Σ' αυτή την περίπτωση, οι φοιτητές αυτοί συμβουλεύονται όπως ενημερώσουν αμέσως τον Ακαδημαϊκό τους Σύμβουλο.
Χρήση Βιβλιοθήκης
Η Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου είναι εξοπλισμένη με ένα μεγάλο αριθμό βιβλίων και επιστημονικών περιοδικών Πληροφορικής. Αυτά περιλαμβάνουν βιβλία που θα βοηθήσουν το φοιτητή στην εμπέδωση της διδασκόμενης ύλης και κυρίως, με αυτά που προτείνονται από τους διδάσκοντες για κάθε μάθημα. Οι Κανονισμοί χρήσης της Βιβλιοθήκης δίδονται στους φοιτητές ξεχωριστά στην αρχή του ακαδημαϊκού έτους. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη χρήση της βιβλιοθήκης από τους φοιτητές είναι η κατοχή φοιτητικής ταυτότητας.
Πίνακες Ανακοινώσεων / Ιστοσελίδα Τμήματος
Οι κοινόχρηστοι χώροι του Κτιρίου όπου στεγάζεται το Τμήμα είναι εφοδιασμένοι με Πίνακες Ανακοινώσεων, στους οποίους αναρτώνται οι επίσημες ανακοινώσεις του Τμήματος προς τους φοιτητές, οι βαθμολογίες μαθημάτων και άλλες χρήσιμες και ενδιαφέρουσες πληροφορίες. Ακόμα, το Τμήμα κάνει ευρεία χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μέσο για την ταχεία διοχέτευση πληροφοριών.
Επίσης, όλες οι απαραίτητες πληροφορίες (μαθήματα, διαλέξεις, ανακοινώσεις, κ.α.) βρίσκονται καταχωρημένες στην ιστοσελίδα του Τμήματος.
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο
Η χρήση του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου για την επικοινωνία μεταξύ ακαδημαϊκού προσωπικού και φοιτητών, καθώς επίσης και μεταξύ των τελευταίων, θεωρείται από το Τμήμα επιβεβλημένη, και οι φοιτητές προτρέπονται να μάθουν να το χρησιμοποιούν αποτελεσματικά, όσο γίνεται γρηγορότερα. Όμως, τονίζεται ότι η χρήση του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου δεν αποτελεί δικαίωμα των φοιτητών, αλλά παροχή υπηρεσίας από το Τμήμα. Σε περίπτωση που παρατηρηθεί κακή χρήση του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου, το Τμήμα διατηρεί το δικαίωμα να αφαιρέσει την άδεια χρήσης του.
Εργαστηριακός Εξοπλισμός
Ένα σημαντικό μέρος των Προγραμμάτων Σπουδών είναι πρακτικού περιεχομένου. Το Τμήμα διαθέτει πέντε δικά του εργαστήρια πλήρως εξοπλισμένα για διδασκαλία και έρευνα.
• Το Μεταπτυχιακό Εργαστήριο (201), που αποτελείται από 30 μικροϋπολογιστές τελευταίας γενεάς με λειτουργικό MS-Windows ΧΡ διαθέτει λογισμικό για υποστήριξη εξειδικευμένων μαθημάτων στο μεταπτυχιακό επίπεδο και ειδικά στις κατευθύνσεις Συστημάτων Διαδικτύου και Ευφυών Συστημάτων.
• Το Γενικό Διδακτικό Εργαστήριο Συστημάτων Unix (Β103) αποτελείται από 33 σταθμούς εργασίας τελευταίας γενεάς με λειτουργικό σύστημα Linux (CentOS 5.2) και X-Windows και διαθέτει λογισμικό για ανάπτυξη ποικίλων εφαρμογών.
• Το Εργαστήριο Προπτυχιακών Σπουδών 1 (Β121) αποτελείται από 30 σταθμούς εργασίας τελευταίας γενεάς με λειτουργικό σύστημα Windows ΧΡ και διαθέτει λογισμικό για ανάπτυξη ποικίλων εφαρμογών.
• Το Εργαστήριο Προπτυχιακών Σπουδών 2 (Β123) αποτελείται από 31 σταθμούς εργασίας τελευταίας γενεάς με λειτουργικό σύστημα Windows ΧΡ, και διαθέτει λογισμικό και ανάπτυξη ποικίλων εφαρμογών.
• Το Εργαστήριο Ψηφιακής Σχεδίασης και Μικροεπεξεργαστών (101) αποτελείτα από 27 σταθμούς εργασίας τελευταίας γενεάς με λειτουργικό σύστημα Windows Vista, παρέχει κάρτες ψηφιακής λογικής και μικροεπεξεργαστών, παλμοσκόπια, ψηφιακά πολυμέσα, γεννήτριες σήματος, λογικούς αναλυτές, ελεγκτές ολοκληρωμένων κυκλωμάτων και περιφερειακές συσκευές σχεδίασης. Αυτός ο εξοπλισμός χρησιμοποιείται στην πρακτική εξάσκηση σε υλικό (hardware) και σε εξάσκηση στη σχεδίαση συστημάτων μικροϋπολογιστών και ανάπτυξη προτύπων.
• Το Εργαστήριο Walk-in (Β101) στο οποίο το προσωπικό και οι φοιτητές μπορούν να μεταφέρουν το φορητό τους υπολογιστή και να ενώνονται στο Διαδίκτυο και τα υπολογιστικά συστήματα του Τμήματος.
• Η Αίθουσα Τηλεμάθησης (148) μπορεί να χρησιμοποιηθεί: (i) για διαλέξεις σε τοπικά και απομακρυσμένα ακροατήρια από τοπικό παρουσιαστή, (ii) για διαλέξεις και παρουσιάσεις από απομακρυσμένους παρουσιαστές σε τοπικά ακροατήρια, (iii) για διάδοση δεδομένων σε απομακρυσμένους χρήστες, (iv) για ζωντανή (live) καθώς και κατ' απαίτηση (on demand) μετάδοση διαλέξεων και άλλων παρουσιάσεων, (v) για τηλεδιάσκεψη με πολλαπλούς χρήστες, (vi) για εγγραφή διαλέξεων σε ψηφιακό ευπροσάρμοστο δίσκο (DVD).
Κανόνες Χρήσης Εργαστηριακού Εξοπλισμού
Οι φοιτητές καλούνται όπως σεβαστούν τους στοιχειώδεις κανόνες επαγγελματικής συμπεριφοράς αναφορικά με την υγιεινή και ασφάλεια των κοινόχρηστων χώρων, καθώς και την υπεύθυνη χρήση του εργαστηριακού εξοπλισμού. Συγκεκριμένα, δεν επιτρέπονται τα ακόλουθα:
• Πρόσβαση στα υπολογιστικά συστήματα με ξένο κωδικό.
• Κακή χρήση του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου.
• Χρήση των υπολογιστικών συστημάτων για άλλους, εκτός των ενδεδειγμένων, σκοπούς (π.χ., ανάπτυξη εμπορικών προϊόντων, ενόχληση χρηστών, κ.λ.π.).
• Χρήση λογισμικών προϊόντων άλλων από αυτά που παρέχει το Κέντρο Ηλεκτρονικών Υπολογιστών ή τα Εργαστήρια του Τμήματος, χωρίς τη συγκατάθεση του Κέντρου ή του Τμήματος, αντίστοιχα.
• Προσπάθεια πρόσβασης σε εμπιστευτικές πληροφορίες.
• Αντιγραφή λογισμικών προϊόντων που ανήκουν σε άλλους, κατά παράβαση των διεθνών κανόνων πνευματικής ιδιοκτησίας.
Ειδικότερες πληροφορίες αναφορικά με τους κανόνες χρήσης και τις ώρες λειτουργίας των Εργαστηρίων δίδονται στους φοιτητές κατά την έναρξη του ακαδημαϊκού έτους.
Βραβεία Επίδοσης
Κάθε ακαδημαϊκό έτος, το Τμήμα απονέμει βραβεία ακαδημαϊκής επίδοσης για τους προπτυχιακούς φοιτητές του, θεσπισμένα από εξωτερικούς χρηματοδότες ως εξής:
[1] Βραβείο Συντεχνίας Επιστημονικού Προσωπικού Αρχής Ηλεκτρισμού Κύπρου για τον εκάστοτε τελειόφοιτο με την υψηλότερη ακαδημαϊκή επίδοση. (Χρηματικό βραβείο ύψους 340 Ευρώ).
[2] Βραβείο της ΙΒΜ Italia S.p.A. (Cyprus Branch) για τον εκάστοτε τελειόφοιτο με την υψηλότερη ακαδημαϊκή επίδοση. (Χρηματικό βραβείο ύψους 850 Ευρώ).
[3] Βραβείο Αρχής Τελεπικοινωνιών Κύπρου για τον εκάστοτε τελειόφοιτο φοιτητή με την υψηλότερη ακαδημαϊκή επίδοση. (Χρηματικό βραβείο ύψους 1000 Ευρώ).
[4] Βραβείο Εργαστηρίου Πολυμέσων MRDL για τον εκάστοτε τελειόφοιτο με την πιο πρωτοποριακή Διπλωματική Εργασία στον τομέα της Κοινωνίας της Πληροφορίας. (Χρηματικό βραβείο ύψους 350 Ευρώ).
[5] Βραβείο Παγκύπριας Συνεργατικής Συνομοσπονδίας Λτδ για τον εκάστοτε τελειόφοιτο με την υψηλότερη ακαδημαϊκή επίδοση. (Χρηματικό βραβείο ύψους 2000 Ευρώ).
Επίσης, το ίδιο το Τμήμα απονέμει τα εξής βραβεία στους προπτυχιακούς φοιτητές του:
[1] Ειδικό Βραβείο για τον εκάστοτε τελειόφοιτο του Δευτερεύοντος Προγράμματος Σπουδών στην Πληροφορική με την υψηλότερη συνολική ακαδημαϊκή επίδοση στα μαθήματα του δευτερεύοντος αυτού προγράμματος. (Χρηματικό βραβείο ύψους 340 Ευρώ).
[2] Ειδικό Βραβείο για τον εκάστοτε τελειόφοιτο που επέδειξε εξαιρετική κοινωνική προσφορά. (Χρηματικό βραβείο ύψους 340 Ευρώ).
[3] Ειδικό Βραβείο για τον εκάστοτε τελειόφοιτο που επέδειξε εξαιρετική και αξιέπαινη προσπάθεια. (Χρηματικό βραβείο ύψους 340 Ευρώ).
Το Τμήμα απονέμει επίσης, κάθε ακαδημαϊκό έτος, τα εξής βραβεία για τους μεταπτυχιακούς φοιτητές του:
[1] Βραβείο Μάριου Τσακαλάκη - Laiki Group, για τον απόφοιτο του Μεταπτυχιακού Προγράμματος (Master) με την υψηλότερη ακαδημαϊκή επίδοση. (Χρηματικό βραβείο ύψους 1000 Ευρώ).
[2] Δύο ξεχωριστά βραβεία στους εκάστοτε τελειόφοιτους μεταπτυχιακούς φοιτητές που ολοκληρώνουν το Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα επιπέδου Master σε Προηγμένες Τεχνολογίες Πληροφορικής με την υψηλότερη και δεύτερη υψηλότερη ακαδημαϊκή επίδοση. (Χρηματικά βραβεία ύψους 680 Ευρώ και 340 Ευρώ, αντίστοιχα).