- Εγγραφές: Οι εγγραφές στα μαθήματα διεξάγονται την εβδομάδα πριν από την έναρξη μαθημάτων κάθε εξαμήνου.
- Πρόσθεση/Αφαίρεση μαθήματος: O φοιτητής έχει τη δυνατότητα να προσθέσει ή να αφαιρέσει μαθήματα την δεύτερη εβδομάδα του εξαμήνου. Κατά την τρίτη εβδομάδα, μπορεί μόνο να αφαιρέσει μαθήματα συμπληρώνοντας σχετικό έντυπο, που υποβάλλεται στα γραφεία της Υ.Σ.Φ.Μ.
- Αποχώρηση από μάθημα: Από την τέταρτη μέχρι και την έβδομη εβδομάδα του εξαμήνου, είναι δυνατή μόνο η αποχώρηση από μάθημα, η οποία όμως καταγράφεται στο δελτίο αναλυτικής βαθμολογίας του φοιτητή. Αποχώρηση από μάθημα γίνεται με τη συμπλήρωση σχετικού εντύπου, που υποβάλλεται στα γραφεία της Υ.Σ.Φ.Μ. Mετά την όγδοη εβδομάδα, φοιτητής που δεν έχει αποχωρήσει από μάθημα ή δε συμμετέχει σε μάθημα ή δε λαμβάνει μέρος στις εξετάσεις μαθήματος βαθμολογείται με μηδέν.
Σύστημα Βαθμολογίας/Δελτία Αναλυτικής Βαθμολογίας
Προβλέπεται ημερομηνία ολοκλήρωσης των απαιτήσεων του μαθήματος, η οποία δεν μπορεί να είναι μετά το τέλος του επόμενου εξαμήνου. Aν δεν κατατεθεί βαθμός μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία, τότε ο βαθμός μετατρέπεται αυτόματα σε μηδέν. Σε περίπτωση που θα αντιμετωπίσεις τέτοιο πρόβλημα, μη διστάσεις να το συζητήσεις με το διδάσκοντα του μαθήματος. Οι τελικές βαθμολογίες κάθε εξαμήνου αποστέλλονται ταχυδρομικώς στον κάθε φοιτητή. Η αναλυτική βαθμολογία όλων των μαθημάτων, καθώς και τυχόν αποτυχίες, αποχωρήσεις ή απαλλαγές από μάθημα, αναγράφονται στο τελικό δελτίο αναλυτικής βαθμολογίας. Μπορείς να ζητήσεις το δελτίο αναλυτικής βαθμολογίας σου από το Γραφείο Εξυπηρέτησης της ΥΣΦΜ ή από την ιστοσελίδα της ΥΣΦΜ, με τη συμπλήρωση σχετικού εντύπου/αίτησης και την κατάθεσή του στο Γραφείο Εξυπηρέτησης/Πληροφοριών.
Ένα προπτυχιακό πρόγραμμα σπουδών περιλαμβάνει δύο ή τρία επίπεδα για την εκμάθηση μιας ξένης γλώσσας. Φοιτητές που έχουν επιτύχει σε οποιεσδήποτε από τις εξετάσεις ξένης γλώσσας που αναφέρονται στον πιο κάτω κατάλογο, μπορούν να πάρουν απαλλαγή από ένα μέχρι και τρία επίπεδα μόνο μιας γλώσσας που θα επιλέξουν *, προσκομίζοντας τα διπλώματα που κατέχουν στην Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας. Απαλλαγή γλώσσας δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα μαθήματα ελεύθερης επιλογής. Η απαλλαγή γλώσσας καταγράφεται στο τελικό δελτίο αναλυτικής βαθμολογίας και ο φοιτητής απαλλάσσεται από την παρακολούθηση του μαθήματος.
Άδεια μητρότητας ή πατρότητας, μπορεί να αιτηθεί φοιτητής μέχρι ένα χρόνο για μητέρες και ένα εξάμηνο για πατέρες, και δε θα προσμετρείται στα έξι χρόνια προπτυχιακής φοίτησης. Η αίτηση γίνεται απευθείας στο Τμήμα, το οποίο αποστέλλει στην ΥΣΦΜ (περίπου στον έκτο μήνα εγκυμοσύνης) την αίτηση του φοιτητή/φοιτήτριας μαζί με το ιατρικό πιστοποιητικό που να δηλώνει την πιθανή ημερομηνία τοκετού.
- Φοιτητής διαγράφεται από το Μητρώο Φοιτητών, όταν δεν δύναται να ολοκληρώσει τις απαιτήσεις του προγράμματος σπουδών του στο μέγιστο επιτρεπτό χρονικό διάστημα, χωρίς να χρειαστεί να υπερβεί το μέγιστο επιτρεπτό διδακτικό φόρτο (42 πμ) ενός ακαδημαϊκού εξαμήνου, για ένα ή και περισσότερα από τα εναπομείναντα για αυτόν εξάμηνα.
- Η φοίτηση προπτυχιακού φοιτητή τερματίζεται αυτοδικαίως:
- μόλις ο φοιτητής συμπληρώσει συνολικά δώδεκα εξάμηνα φοίτησης (εξαιρουμένων των εξαμήνων αναστολής) και δεν έχει ικανοποιήσει πλήρως τις απαιτήσεις του προγράμματος σπουδών το οποίο παρακολουθεί
- εάν ο φοιτητής δεν έχει παρουσιαστεί στο Πανεπιστήμιο για ένα εξάμηνο,
- εάν ο πρωτοετής φοιτητής πάρει βαθμολογία μηδέν (0) σε όλα του τα μαθήματα
- εάν ο φοιτητής (δεύτερο εξάμηνο και μετά) πάρει βαθμολογία μηδέν (0) σε όλα του τα μαθήματα σε δυο συνεχόμενα εξάμηνα
- ο φοιτητής έχει αποχωρήσει από όλα τα μαθήματα.
- Η προσφορά δευτερεύοντος προγράμματος και ο εκάστοτε διαθέσιμος αριθμός θέσεων εναπόκειται στη διακριτική ευχέρεια κάθε Τμήματος. Το Τμήμα υποβάλλει για έγκριση πρόταση στη Σύγκλητο, μέσω της οικείας Σχολής
- Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις για τα δευτερεύοντα προγράμματα καθορίζονται από τα οικεία τμήματα και καλύπτουν τουλάχιστον 60 πιστωτικές μονάδες.
- Η εγγραφή σε δευτερεύον πρόγραμμα προϋποθέτει εισαγωγή και εγγραφή του φοιτητή σε ένα Τμήμα για απόκτηση πτυχίου και υποχρέωσή του να συμπληρώσει όλες τις απαιτήσεις του πρωτεύοντος προγράμματος.
- Ο φοιτητής που επιλέγει δευτερεύον πρόγραμμα υποχρεούται να καλύψει όλες τις απαιτήσεις του συγκεκριμένου δευτερεύοντος προγράμματος.
- Τα Τμήματα που προσφέρουν δευτερεύοντα προγράμματα σπουδών ανακοινώνουν τον αριθμό των κενών θέσεων στις αρχές Φεβρουαρίου, δέχονται αιτήσεις μέχρι το τέλος Μαρτίου και αποφασίζουν για τους εισακτέους φοιτητές μέχρι το τέλος Απριλίου, για έναρξη φοίτησης το Χειμερινό Εξάμηνο. Τα Τμήματα ανακοινώνουν τον αριθμό κενών θέσεων στις αρχές Σεπτεμβρίου, δέχονται αιτήσεις μέχρι το τέλος Οκτωβρίου και αποφασίζουν για τους εισακτέους φοιτητές μέχρι το τέλος Νοεμβρίου, για έναρξη φοίτησης το Εαρινό Εξάμηνο.
- Φοιτητής μπορεί να εγγραφεί σε δευτερεύον πρόγραμμα σπουδών από το τρίτο εξάμηνο των σπουδών του. Η εγγραφή των φοιτητών που εγκρίνονται από τα Τμήματα γίνεται με κατάθεση ειδικού εντύπου στην Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας. Η κατάθεση γίνεται μέχρι τις 15 Μαΐου για έναρξη φοίτησης το Χειμερινό Εξάμηνο και μέχρι τις 15 Δεκεμβρίου για έναρξη φοίτησης το Εαρινό Εξάμηνο.
- Ο περιορισμός αυτός δεν ισχύει για τα πρώτα δύο χρόνια λειτουργίας του δευτερεύοντος προγράμματος. (Στα πρώτα δύο χρόνια λειτουργίας μπορούν να εγγραφούν φοιτητές ανεξάρτητα από το εξάμηνο σπουδών που διανύουν).
- Φοιτητής δεν μπορεί να εγγραφεί σε περισσότερα από ένα δευτερεύοντα προγράμματα.
- Εάν οι απαιτήσεις του δευτερεύοντος προγράμματος σπουδών δεν ικανοποιηθούν μέσα στο μέγιστο χρονικό πλαίσιο, τα μαθήματα του δευτερεύοντος προγράμματος καταγράφονται στο αναλυτικό δελτίο βαθμολογίας του φοιτητή και λαμβάνονται υπόψη στον τελικό σταθμικό μέσο όρο.
- Το σχετικό πτυχίο εκδίδεται από το Τμήμα/Σχολή που προσφέρει το πρωτεύον πρόγραμμα. Η παρακολούθηση του δευτερεύοντος προγράμματος καταγράφεται, τόσο στο δελτίο αναλυτικής βαθμολογίας, όσο και στο πτυχίο. Στον υπολογισμό του τελικού βαθμού λαμβάνονται υπόψη όλα τα μαθήματα.
- Η απονομή του τίτλου για το δευτερεύον πτυχίο ταυτόχρονα με την απονομή του τίτλου για το πρωτεύον. Στο ίδιο έντυπο αναγράφονται το πρωτεύον και δευτερεύον.
- Μέχρι και δύο μαθήματα που παίρνουν οι φοιτητές στο πλαίσιο παρακολούθησης δευτερευόντων πτυχιών σπουδών από άλλα Τμήματα, θα μπορούν να αναγνωρίζονται ως επιλεγόμενα μαθήματα από άλλα θα προσμετρούνται στις πιστωτικές μονάδες για ολοκλήρωση των απαιτήσεων του πτυχίου τους.
- Ενδιάμεσες Εξετάσεις : Στην περίπτωση που συμπίπτει ενδιάμεση εξέταση με παρουσίαση φοιτητή στην Εθνική Φρουρά, ο φοιτητής οφείλει να απευθυνθεί έγκαιρα στον διδάσκοντα ακαδημαϊκό, για να του εκδώσει υπογεγραμμένη από τον ίδιο βεβαίωση ότι, τη συγκεκριμένη ημερομηνία, έχει εξέταση. Ο φοιτητής θα πρέπει να παραδώσει ο ίδιος έγκαιρα την πιο πάνω βεβαίωση στη
Μονάδα του, για να του παραχωρηθεί απαλλαγή ή αναστολή.
- Τελικές Εξετάσεις: Πριν από τις τελικές εξετάσεις κάθε εξαμήνου, η Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας ενημερώνει γραπτώς το υπουργείο Άμυνας και το ΓΕΕΦ για την εξεταστική περίοδο του Πανεπιστήμιου, και ζητά όπως δοθεί σε όλους τους φοιτητές απαλλαγή. Όσοι φοιτητές καλούνται να παρουσιαστούν στην Εθνική Φρουρά κατα την εξεταστική περίοδο, οφείλουν να παραλάβουν σχετική βεβαίωση από την Υπηρεσία Σπουδών και Φοιτητικής Μέριμνας, παρουσιάζοντας αντίγραφο του ΦΑΠ, τουλάχιστον δέκα (10) μέρες πριν από την παρουσίασή τους στην Εθνική Φρουρά. Ο φοιτητής θα πρέπει να παραδώσει ο ίδιος έγκαιρα την πιο πάνω βεβαίωση στη Μονάδα του, για να του παραχωρηθεί απαλλαγή ή αναστολή.
Σημ.: Όσοι δεν εξασφαλίσουν έγκαιρα την βεβαίωσή τους, θα είναι υπόλογοι των συνεπειών, όπως αυτές καθορίζονται από το ΓΕΕΦ και το Υπουργείο Άμυνας.