ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ UCY PORTAL

Γενικές πληροφορίες για την κινητικότητα Erasmus φοιτητών/τριων και νέων αποφοίτων για τοποθετήσεις

Το Πρόγραμμα ERASMUS+ για Τοποθετήσεις είναι το αντίστοιχο πρόγραμμα με το Πρόγραμμα για την Κινητικότητα για Σπουδές, με το οποίο οι φοιτητές/τριες και οι νέοι απόφοιτοι/ες  μπορούν να τοποθετηθούν σε εταιρείες, οργανισμούς, ερευνητικά κέντρα, πανεπιστήμια κλπ, τα οποία βρίσκονται σε κάποια από τις ευρωπαϊκές χώρες που συμμετέχουν στο πρόγραμμα, για την απόκτηση εργασιακής εμπειρίας.

Η διάρκεια μιας κινητικότητας εντός του Σχεδίων της Πρόσκλησης 2023 είναι από 2-12 μήνες.  Επιτρέπεται η κινητικότητα μικρής διάρκειας για διδακτορικούς φοιτητές (short term doctoral mobility) για 5-30 ημέρες.

Στα πλαίσια της Προγραμματικής περιόδου Erasmus+ 2021-2027, για το εγκεκριμένo σχέδιο κινητικότητας 2023  επιτρέπεται η μικτή κινητικότητα δηλαδή η κινητικότητα εξ ‘αποστάσεως σε συνδυασμό με φυσική κινητικότητα (ελάχιστη διάρκεια φυσικής κινητικότητας 2 μήνες μέγιστη 12 μήνες) για συγκεκριμένες κατηγορίες συμμετεχόντων που εμπίπτουν στις κατηγοριες ατόμων με λιγότερες ευκαιρίες.

Οι χώρες που συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Erasmus+ είναι οι εξής:

  • οι 27 χώρες μέλη της ΕΕ: Αυστρία, Βέλγιο, Γερμανία, Γαλλία, Ιταλία, Ελλάδα, Ισπανία, Ολλανδία, Μάλτα, Πορτογαλία, Δανία, Φιλανδία, Ιρλανδία, Λουξεμβούργο, Σουηδία, Βουλγαρία, Κροατία, Τσεχία, Εσθονία, Λετονία, Λιθουανία, Ουγγαρία, Πολωνία, Ρουμανία, Σλοβακία, Σλοβενία
  • οι χώρες του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου: Νορβηγία, Ισλανδία, Λιχτενστάιν
  • οι υποψήφιες για ένταξη χώρες: Τουρκία, Σερβία και Βόρεια Μακεδονία

συν όλες οι υπόλοιπες χώρες του κόσμου χωρισμένες σε γεωγραφικές περιοχές.

Τι μπορούν οι τοποθετήσεις να μου προσφέρουν:

  • Μπορείς να αποκτήσεις χρήσιμες και πρακτικές εμπειρίες στον τομέα σπουδών σου
  • Να εμπλουτίσεις τις γνώσεις σου σε ξένες γλώσσες, να ταξιδέψεις σε άλλες γειτονικές ευρωπαϊκές χώρες
  • Να κάνεις νέους φίλους, να ζήσεις μόνος/η, να γνωρίσεις άλλους πολιτισμούς και κουλτούρες
  • Να αποκτήσεις δεξιότητες (soft skills) που δεν θα τις μάθεις στις αίθουσες διδασκαλίας (όπως επίλυση προβλημάτων, κριτική σκέψη, ομαδικότητα, γρήγορη λήψη αποφάσεων, δημιουργική σκέψη κλπ)

Τι πρέπει να γνωρίζω πριν κάνω την αίτηση
  • Δικαίωμα συμμετοχής έχουν οι φοιτητές/τριες από το πρώτο έτος φοίτησης.
  • Δικαίωμα συμμετοχής νέων αποφοίτων: Οι ενδιαφερόμενοι/ες θα πρέπει να αιτηθούν για συμμετοχή λίγο πριν την αποφοίτηση τους και θα πρέπει να έχουν ολοκληρώσει την τοποθέτηση τους μέχρι 12 μήνες μετά την αποφοίτηση τους.
  • Η εργοδότηση μπορεί να γίνει σε εταιρείες, κέντρα κατάρτισης, ερευνητικά κέντρα, πανεπιστήμια, πρεσβείες των χωρών του φοιτητή/τριας ή απόφοιτου/της και άλλους οργανισμούς εκτός σε όργανα της Ε.Ε.
  • Η ελάχιστη χρονική διάρκεια μιας τοποθέτησης είναι 2 μήνες και η μέγιστη 12 μήνες. Αυτό ισχύει σε κάθε κύκλο σπουδών (συνδυασμένη διάρκεια με το Erasmus σπουδές). Στην περίπτωση της μικτής κινητικότητας , η χρονική διάρκεια της εξ’ αποστάσεως κινητικότητας δεν μετρά στο σύνολο των 12 μηνών. Η μικρής διάρκειας κινητικότητα διδακτορικών φοιτητών/τριών είναι από 5-30 μέρες φυσικής κινητικότητας και μπορεί να περιλαμβάνει και διαδικτυακό κομμάτι επιπλέον των ημερών της φυσικής κινητικότητας.
  • Σε περίπτωση που ο/η φοιτητής/τρια ή  ο/η απόφοιτος/η συμμετείχε στο παρελθόν σε τοποθέτηση σε ένα οργανισμό δεν μπορεί να ξανασυμμετέχει στον ίδιο οργανισμό υποδοχής για περισσότερες από 2 φορές.
  • Σε περίπτωση που ο/η φοιτητής/τρια ή  ο/η απόφοιτος/η συμμετείχε στο παρελθόν σε τοποθέτηση σε ένα οργανισμό και θέλει να συμμετάσχει ξανά στον ίδιο, θα εγκριθεί για τον μίνιμουμ αριθμό μηνών χρηματοδότησης δηλαδή για 2 μήνες εάν δεν υπάρχει αρκετή χρηματοδότηση.
  • Σε περίπτωση που φοιτητής/τρια ή  απόφοιτος/η έχει εκτεταμένη εργασιακή εμπειρία μπορεί να μην εγκριθεί για συμμετοχή εφόσον σκοπός του προγράμματος είναι η απόκτηση της πρώτης εργασιακής εμπειρίας.
  • Στο Πανεπιστήμιο Κύπρου η μέγιστη διάρκεια για τους προπτυχιακούς φοιτητές /τριες είναι μέχρι 3 μήνες ενώ για μεταπτυχιακούς και διδακτορικούς φοιτητές/τριες και τους απόφοιτους/τες μπορεί η τοποθέτηση να είναι και μεγαλύτερης διάρκειας αν υπάρχει διαθέσιμη χρηματοδότηση και ικανοποιηθούν οι προϋποθέσεις. Αν οι αιτήσεις είναι πολύ περισσότερες των θέσεων η διάρκεια χρηματοδότησης μπορεί να μειωθεί και στο ελάχιστο, δηλαδή να καλυφθούν οι 2 μήνες με χρηματοδότηση και οι υπόλοιποι μήνες να μείνουν χωρίς χρηματοδότηση (ZERO GRANT).
  • Ο/Η φοιτητής/τρια ή ο/η απόφοιτος/η δεν μπορεί να τοποθετηθεί σε περισσότερο από ένα οργανισμό υποδοχής κατά την διάρκεια της τοποθέτησης του.
  • Άτομα που θέλουν να πραγματοποιήσουν τοποθέτηση στη χώρα μόνιμης διαμονής τους θα έχουν πολύ χαμηλή προτεραιότητα για έγκριση. Αν εγκριθούν αυτό θα γίνει στις τελευταίες προσκλήσεις της χρονιάς αν και εφόσον παραμείνουν θέσεις για χρηματοδότηση και ικανοποιηθούν όλα τα αιτήματα για τοποθετήσεις εκτός της χώρας μόνιμης διαμονής για τοποθετήσεις σε οργανισμούς που βρίσκονται μακριά από τον τόπο μόνιμης διαμονής.

Ποια είναι τα κριτήρια επιλογής 
  • Καταλληλότητα οργανισμού υποδοχής και η σχετικότητα του οργανισμού υποδοχής και της θέσης εργασίας με τον τομέα σπουδών του φοιτητή/τριας/απόφοιτου/της
  • Η σύμφωνη γνώμη του τμήματος στην περίπτωση μεταπτυχιακών και διδακτορικών φοιτητών/τριων
  • Η σύμφωνη γνώμη του τμήματος στην περίπτωση που θα αναγνωριστούν ECTS ή στην περίπτωση του Εlective της Ιατρικής Σχολής
  • Γνώση της αγγλικής ή άλλης ξένης γλώσσας αν ο οργανισμός υποδοχής βρίσκεται σε μη ελληνόφωνη χώρα
  • Η διαθεσιμότητα της χρηματοδότησης
  • Η κατανομή θέσεων σε όσο το δυνατόν περισσότερα άτομα από διαφορετικά τμήματα έστω και με μικρότερη χρηματοδότηση

Προσκλήσεις για υποβολή αιτήσεων για συμμετοχή
Η προθεσμία της επόμενης πρόσκλησης για υποβολή των αιτήσεων θα γίνεται μέσω του UCY PORTAL μέχρι τις 31 Ιανουάριου 2025.
Η Πρόσκληση αυτή αφορά τις εξής κατηγορίες:
  • Προπτυχιακοί φοιτητές/τριες για τοποθετήσεις που θα αφορούν την περίοδο μέσα Μαΐου 2025 – τέλος Αυγούστου 2025
  • Μεταπτυχιακοί και Διδακτορικοί φοιτητές/τριες, για τοποθετήσεις που θα αφορούν την περίοδο από 17 Φεβρουαρίου 2025 – τέλος Δεκεμβρίου 2025
  • Απόφοιτοι Δεκεμβρίου 2024, για τοποθετήσεις που θα αφορούν την περίοδο από 17 Φεβρουαρίου 2025 – τέλος Νοεμβρίου 2025
  • Αναμενόμενοι απόφοιτοι Ιουνίου 2025, για τοποθετήσεις που θα αφορούν την περίοδο αρχές Ιουνίου 2025– τέλος Δεκεμβρίου 2025
  • Φοιτητές/φοιτήτριες ιατρικής για συμμετοχή σε Erasmus+ τοποθέτηση  για το elective των 2 μηνών σε νοσοκομείο του εξωτερικού, περίοδος Αύγουστος 2025 – Οκτώβριος 2025
  • Φοιτητές/φοιτήτριες ιατρικής για συμμετοχή σε Erasmus+ τοποθέτηση σε νοσοκομείο του εξωτερικού είτε για τους καλοκαιρινούς μήνες 2025 είτε σαν απόφοιτοι/ες
  • Διδακτορικοί φοιτητές/τριες, για τοποθετήσεις μικρής διάρκειας 5-30 ημέρες που θα αφορούν την περίοδο από 17 Φεβρουαρίου 2025 – τέλος Δεκεμβρίου 2025

Πώς να υποβάλετε την αίτησή σας 

  • Εάν είστε φοιτητές/τριες και αναμενόμενοι απόφοιτοι/ες Ιουνίου 2025

Συνδεθείτε στον σύνδεσμο www.ucy.ac.cy/mobility (κάνοντας Log in με το e-mail σας) και επιλέξτε την κατηγορία Δημιουργία νέου αιτήματος για Φοιτητές – Τοποθετήσεις.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει και τα δύο στάδια της αίτησης (ολοκλήρωση και υποβολή) και ότι έχετε λάβει σχετικό e-mail από το σύστημα για επιτυχή υποβολή της αίτησής σας.

  • Εάν είστε απόφοιτοι/ες Δεκεμβρίου 2024 (Εάν κάνετε την αίτηση τον Ιανουάριο, είναι απαραίτητο να έχετε ήδη συνδεθεί στο σύστημα αποφοίτων ΠΚ και να έχετε λάβει κωδικούς πρόσβασης)

Συνδεθείτε στον σύνδεσμο www.ucy.ac.cy/mobility_alumni (κάνοντας Log in με το e-mail σας) και επιλέξτε την κατηγορία Δημιουργία νέου αιτήματος για απόφοιτους – Τοποθετήσεις. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει και τα δύο στάδια της αίτησης (ολοκλήρωση και υποβολή) και ότι έχετε λάβει σχετικό e-mail από το σύστημα για επιτυχή υποβολή της αίτησής σας.

Θα χρειαστείτε γραπτή έγκριση από τον οργανισμό υποδοχής σας πριν κάνετε την αίτηση σας οπόταν αρχίστε το ψάξιμο. Για να επικοινωνήσετε με οργανισμούς θα χρειαστείτε CV, Motivation Letter και την βαθμολογία σας.

Στην επικοινωνία μαζί τους σκεφτείτε πώς να πείσετε τον οργανισμό να επιλέξει εσάς!

Για τον οδηγό χρήσης του UCY Portal  ΠΑΤΗΣΤΕ ΕΔΩ ΣΕΛ 16-20

Τι έντυπα θα χρειαστώ για να υποβάλω την αίτηση μου

Πριν υποβάλεις την αίτηση σου θα πρέπει να έχεις εξασφαλίσει την αποδοχή σου για πρακτική άσκηση από τον οργανισμό αποδοχής που έχεις επιλέξει. Η αποδοχή θα πρέπει να αναφέρει τις ημερομηνίες της τοποθέτησης, τη θέση που σου έχει προσφερθεί, το όνομα και στοιχεία επικοινωνίας του οργανισμού όπως και το είδος δραστηριοποίησης του. Θα πρέπει να έχεις την αποδοχή είτε σε μορφή επιστολής ή σε ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail), να το φυλάξεις σε μορφή pdf και να το ανεβάσεις στο portal στην αίτηση σου. Η αίτηση θα πρέπει να υποβληθεί εντός της προκαθορισμένης προθεσμίας της τρέχουσας πρόσκλησης.

Η ηλεκτρονική αίτηση έχει 2 στάδια, ολοκλήρωση και υποβολή. Θα πρέπει να ολοκληρωθούν και τα 2 για την επιτυχή υποβολή της αίτησης σας στο σύστημα.

Με την επιτυχή υποβολή λαμβάνετε σχετικό ηλεκτρονικό μήνυμα.

Πώς μπορώ να βρω κατάλληλους οργανισμούς υποδοχής
  • Μέσω ιστοσελίδων δικτύων όπως
  • europa.eu
  • https://erasmusintern.org/traineeships
  • https://ec.europa.eu/eures/portal/jv-se
  • https://www.interrex.lt/sign-up-candidate/
  • Από προσωπικές επαφές με οργανισμούς
  • Από ακαδημαϊκούς του ΠΚ που έχουν δεσμούς με εταιρείες, πανεπιστήμια ή άλλους σχετικούς οργανισμούς
  • Επικοινωνώντας με πανεπιστήμια, εργαστήρια, οργανισμούς κλπ
  • Από διάφορα offers που έρχονται στο Γραφείο Κινητικότητας
  • Από παλιούς φοιτητές που συμμετείχαν
  • Μέσω του Δικτύου EURES, (click on the ‘Find a job’ button, and type ‘Traineeship’ into the box labelled ‘Keywords)
  • Τοποθετήσεις σε διεθνείς οργανισμούς όπως

United Nations (UN)

United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO)

Organization for Economic Co-operation and Development (OECD)

UNICEF

World Bank

World Health Organization

UN agencies and bodies

Internships – Placement Slovakia

 

Πιθανοί Οργανισμοί Υποδοχής ανά χώρα:

Αυστρία

Βέλγιο

Βόρεια Μακεδονία

Γαλλία

Γερμανία

Δανία

Ελλάδα

Ηνωμένο Βασίλειο

Ιρλανδία

Ιταλία

Ισπανία

Κροατία

Λάτβια

Μάλτα

Ολλανδία

Πολωνία

Πορτογαλία

Σλοβενία

Σουηδία

Τσεχία

Τουρκία

Φινλανδία

Πληροφορίες για τοποθετήσεις για απόφοιτους στους τομείς της Μηχανικής, Πληροφορικής και Προδημοτικής Εκπαίδευσης από το EURES SWEDEN
  • Εταιρείες στη Σουηδία σε διάφορους τομείς της Μηχανικής (Engineering) – πατήστε εδώ
  • Εταιρείες στη Σουηδία σε διάφορους τομείς της Πληροφορικής (Information and Communication Technologies) – πατήστε εδώ
  • Τοποθέτηση no 1 για νηπιαγωγούς  Σουηδία (pre-school teachers) – πατήστε εδώ
  • Τοποθέτηση no 2 για νηπιαγωγούς  Σουηδία (pre-school teachers) – πατήστε εδώ
Τι θα χρειαστώ για να επικοινωνήσω με οργανισμούς για να εξασφαλίσω αποδοχή;

Διαδικασία συμμετοχής μετά την έγκριση μου από το Πανεπιστήμιο Κύπρου
  • Κατάρτιση του επίσημου προγράμματος εργασίας (Learning Agreement for Traineeships) το οποίο συμφωνείται και υπογράφεται από τα τρία ενδιαφερόμενα μέρη, τον δικαιούχο, τον οργανισμό αποστολής (Πανεπιστήμιο Κύπρου) και τον οργανισμό υποδοχής
  • Υπογραφή Χρηματοδοτικής Σύμβασης Erasmus+ (Erasmus+ Grant agreement) μεταξύ του/της δικαιούχου και του Πανεπιστημίου Κύπρου για την χορηγία
  • Αναχώρηση για οργανισμό υποδοχής
  • Πληρωμή στον προσωπικό λογαριασμό του/της δικαιούχου του μεγαλύτερου μέρους της χορηγίας Erasmus σε 1 ή 2 ή περισσότερες δόσεις αναλόγως της χρονικής διάρκειας της τοποθέτησης του/της δικαιούχου
  • Επιστροφή στην Κύπρο με όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά
  • Έκδοση Πιστοποιητικού EUROPASS Κινητικότητα
  • Υποβολή EU Survey και καταβολή τελευταίας δόσης χορηγίας

Τι χρηματοδότηση θα πάρω από το Πρόγραμμα

Δικαιούσαι να πάρεις επίδομα ταξιδιού αν αναχωρήσεις και επιστρέψεις σε αεροδρόμιο της Κύπρου και επίσης επίδομα διαμονής διατροφής ανάλογα με τη χώρα προορισμού σου.

Χρηματοδότηση στα πλαίσια του εγκεκριμένου Σχεδίου της Πρόσκλησης 2023:
Επίδομα ταξιδιού
Επίδομα διαμονής – διατροφής για φυσική κινητικότητα 2-12 μήνες
Επίδομα διαμονής – διατροφής για μικρής διάρκειας κινητικότητα διδακτορικών φοιτητών/τριων, 5-30 ημέρες.

Άτομα τα οποία ανήκουν στην κατηγορία fewer opportunities δικαιούνται επιπλέον χρηματοδότηση.

Πληροφορίες για την υποχρεωτική αξιολόγηση της γνώσης της γλώσσας επικοινωνίας στον οργανισμό υποδοχής ή της γλώσσας της χώρας υποδοχής (OLS – Online Linguistic Support)

Όλοι οι συμμετέχοντες/ουσες στο Πρόγραμμα Erasmus+ θα πρέπει να αυτοαξιολογηθούν στη γλώσσα διδασκαλίας τους ή στην ομιλούμενη γλώσσα της χώρας υποδοχής τους μέσω ενός ηλεκτρονικού εργαλείου του OLS (OLS assessment) που βρίσκεται στο EU Academy.

Από την αξιολόγηση εξαιρούνται οι συμμετέχοντες που συμμετέχουν σε κινητικότητα σε πανεπιστήμια στην Ελλάδα όπου η γλώσσα είναι τα ελληνικά.

Οι συμμετέχοντες έχουν επίσης τη δυνατότητα online παρακολούθησης μαθημάτων γλώσσας (OLS Courses).

Το εργαλείο προσφέρεται σε όλες τις επίσημες γλώσσες: αγγλικά, βουλγαρικά, γαλλικά, γερμανικά, δανικά, ελληνικά, εσθονικά, ιρλανδικά (γαελικά), ισπανικά, ιταλικά, κροατικά, λετονικά, λιθουανικά, μαλτέζικα, ολλανδικά, ουγγρικά, πολωνικά, πορτογαλικά, ρουμανικά, σλοβακικά, σλοβενικά, σουηδικά, τσεχικά και φινλανδικά.

Κάνοντας γλωσσική αξιολόγηση μέσω της OLS πριν μεταβούν στο εξωτερικό, οι συμμετέχοντες στο Erasmus+ μπορούν να διαπιστώσουν το επίπεδο των γνώσεων τους στη γλώσσα στην οποία θα σπουδάσουν, θα εργαστούν ή θα προσφέρουν εθελοντική εργασία. Η αξιολόγηση αυτή πριν από την αναχώρηση. Με τον τρόπο αυτό εξασφαλίζεται ότι οι συμμετέχοντες διαθέτουν το γλωσσικό επίπεδο που απαιτεί το ίδρυμα υποδοχής. Τα αποτελέσματα της γλωσσικής αξιολόγησης δεν αποκλείουν από τη δυνατότητα συμμετοχής στο Erasmus+.

Οι συμμετέχοντες που επιθυμούν να βελτιώσουν το επίπεδο των γλωσσικών τους δεξιοτήτων έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθήσουν γλωσσικά μαθήματα μέσω διαδικτύου πριν αλλά και κατά τη διάρκεια της παραμονής τους στο εξωτερικό. Τα μαθήματα αυτά περιλαμβάνουν μεγάλη ποικιλία δραστηριοτήτων με «ζωντανή καθοδήγηση», όπως βίντεο, podcasts, webinars κλπ.

Κατά την επιστροφή τους, οι συμμετέχοντες/ουσες έχουν τη δυνατότητα να κάνουν μια τελική αξιολόγηση, η οποία τους επιτρέπει να εκτιμήσουν την πρόοδο που σημείωσαν κατά τη διάρκεια παραμονής στους στο εξωτερικό αν επιθυμούν.

Άλλες χρήσιμες πληροφορίες

Πού μπορώ να βρω επιλογές για διαμονή

“Erasmus Play is a housing search engine for students to find accommodation across Europe. It allows you to compare all the available accommodation quickly and easily.
Moreover, you will be able to book in total safety since all accommodations is provided by verified platforms. Book your student housing in Europe in 3 steps:
• Select your host city and dates.
• Compare all available accommodation.
• Click and book in a totally secure way. ”

Πού μπορώ να βρω πληροφορίες για ασφαλιστικές εταιρείες που προσφέρουν κάλυψη έναντι ατυχημάτων, εναντι τρίτων και ιατροφαρμακευτική κάλυψη

Άλλες χρήσιμες συνδέσεις

Erasmus Student Network Cyprus- Nicosia, ESN Cyprus Nicosia

Ίδρυμα Διαχείρισης Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων Δια Βίου Μάθησης

Στοιχεία επικοινωνίας

Για οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες μπορείτε να επικοινωνείτε με το Γραφείο Κινητικότητας, του Τομέα Διεθνών Σχέσεων και Διεθνούς Ανάπτυξης της Υπηρεσίας Διεθνών Σχέσεων στα τηλέφωνα 22894283/81 και στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected]