Αρμόδιο όργανο για τη διενέργεια των εξωτερικών αξιολογήσεων είναι ο εθνικός Φορέας Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ανώτατης εκπαίδευσης (ΔΙ.Π.Α.Ε.) όπου με την ολοκλήρωση των διαδικασιών εξωτερικής αξιολόγησης, λαμβάνει αποφάσεις στη βάση των εκθέσεων των εξωτερικών επιτροπών αξιολόγησης για την ανανέωση ή διακοπή πιστοποίησης των υφιστάμενων Προγραμμάτων σπουδών, των Τμημάτων και του Πανεπιστημίου.
Η εξωτερική αξιολόγηση διακρίνεται σε 3 βασικούς τύπους και η διάρκεια πιστοποίησης είναι τα πέντε χρόνια:
Το Πανεπιστήμιο Κύπρου για σκοπούς Ιδρυματικής αξιολόγησης υποβάλει ανά τριετία στο Φορέα την Εσωτερική Έκθεση Αξιολόγησης. Έξι μήνες αργότερα, υποβάλλεται η αίτηση για την εξωτερική Ιδρυματική αξιολόγηση.
Σε σχέση με τα υφιστάμενα Προγράμματα σπουδών και τα Τμήματα, το Πανεπιστήμιο υποβάλλει εκθέσεις αυτοαξιολόγησης στο Φορέα ΔΙ.Π.Α.Ε, 16 μήνες πριν την ημερομηνία λήξης της πιστοποίησης. Ο Φορέας έχει την ευθύνη της σύστασης εξωτερικών επιτροπών αξιολόγησης και του καθορισμού της ημερομηνίας της επιτόπιας επίσκεψης της εξωτερικής επιτροπής στο Πανεπιστήμιο Κύπρου. Η διάρκεια της επιτόπιας επίσκεψης / αξιολόγησης είναι 2-3 ημέρες, η οποία περιλαμβάνει την αξιολόγηση μέχρι και 3 προγραμμάτων σπουδών.
Κατά τη διαδικασία της επίσκεψης της επιτροπής, διενεργούνται διάφορες συναντήσεις με εκπροσώπους του Πανεπιστήμιο Κύπρου:
• Πρυτανεία
• Διδακτικό και ακαδημαϊκό προσωπικό τμήματος
• Φοιτητές
• Διοικητικό προσωπικό
Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης, οι εξωτερικές επιτροπές υποβάλλουν στο Φορέα εισηγητική έκθεση η οποία κοινοποιείται στο Πανεπιστήμιο για μελέτη και υποβολή σχεδίου δράσης σε σχέση με τις αδυναμίες που έχουν εντοπιστεί. Το σχέδιο δράσης υποβάλλεται στο Φορέα ΔΙ.Π.Α.Ε. όπου αξιολογείται σε συνάρτηση με την εισηγητική έκθεση της επιτροπής από το Συμβούλιο του όπου λαμβάνεται η απόφαση της ανανέωσης ή διακοπής πιστοποίησης.
Η λειτουργία νέων προγραμμάτων σπουδών ή τμημάτων προϋποθέτει την αξιολόγηση και την πιστοποίηση τους από το Φορέα ΔΙ.Π.Α.Ε.
