Το εξωτερικό σύστημα διασφάλισης ποιότητας λειτουργεί βάσει των Ευρωπαϊκών Κατευθυντήριων Γραμμών (ESG 2015) και της εθνικής νομοθεσίας περί Διασφάλισης της Ποιότητας της Ανώτερης Εκπαίδευσης και της ίδρυσης και λειτουργίας του Φορέα Διασφάλισης και Πιστοποίησης της Ανώτατης εκπαίδευσης (ΔΙΠΑΕ).

Το εξωτερικό σύστημα διασφάλισης ποιότητας περιλαμβάνει τρεις τύπους αξιολογήσεων που οδηγούν σε πιστοποίηση από τον εθνικό Φορέα ΔΙΠΑΕ :

  1. Ιδρυματική Αξιολόγηση
  2. Τμηματική Αξιολόγηση
  3. Προγραμματική Αξιολόγηση (υφιστάμενων και νέων Προγραμμάτων Σπουδών)

Η επιτυχημένη διαδικασία εξωτερικής αξιολόγησης από διεθνείς επιτροπές που συστήνονται από το Φορέα ΔΙΠΑΕ, οδηγεί σε πιστοποίηση με διάρκεια τα πέντε χρόνια.

Η διαδικασία επαναρχίζει 16 μήνες πριν τη λήξη της πιστοποίησης, με την υποβολή νέας αίτησης αξιολόγησης στο Φορέα ΔΙΠΑΕ, ώστε να διενεργηθεί νέα διαδικασία εξωτερικής αξιολόγησης και ανανέωση της πιστοποίησης.

Το Πανεπιστήμιο Κύπρου για σκοπούς Ιδρυματικής αξιολόγησης υποβάλλει ανά τριετία στο Φορέα την εσωτερική Έκθεση Αξιολόγησης. Έξι μήνες αργότερα, υποβάλλεται η αίτηση για την εξωτερική Ιδρυματική αξιολόγηση.

Ο Φορέας έχει την ευθύνη της σύστασης της εξωτερικής επιτροπής αξιολόγησης και του καθορισμού της ημερομηνίας της επιτόπιας επίσκεψης της στο Πανεπιστήμιο Κύπρου. Η διάρκεια της επιτόπιας επίσκεψης/αξιολόγησης είναι 2-3 ημέρες, η οποία περιλαμβάνει τμηματική αξιολόγηση και έως 3 προγραμμάτων σπουδών του οικείου τμήματος.
Κατά τη διαδικασία της επίσκεψης της επιτροπής, διενεργούνται διάφορες συναντήσεις με εκπροσώπους του Πανεπιστήμιο Κύπρου:

  • Πρυτανεία
  • Διδακτικό και ακαδημαϊκό προσωπικό τμήματος
  • Φοιτητές
  • Διοικητικό προσωπικό

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης, οι εξωτερικές επιτροπές υποβάλλουν στο Φορέα εισηγητική έκθεση η οποία κοινοποιείται στο Πανεπιστήμιο για μελέτη και υποβολή σχεδίου δράσης σε σχέση με τις αδυναμίες που έχουν εντοπιστεί. Το σχέδιο δράσης υποβάλλεται στο Φορέα ΔΙΠΑΕ όπου αξιολογείται σε συνάρτηση με την εισηγητική έκθεση της επιτροπής από το Συμβούλιο του όπου λαμβάνεται η απόφαση της ανανέωσης ή διακοπής πιστοποίησης. Η λειτουργία νέων προγραμμάτων σπουδών ή τμημάτων προϋποθέτει την αξιολόγηση και την πιστοποίηση τους από το Φορέα ΔΙΠΑΕ.